Palvelut ja hinnat

Isännöintimeklarin palvelut koostuvat peruspalvelusta ja lisäpalveluista. Peruspalvelu sisältää itse kilpailutuksen lähtien tarvekartoituksesta ja päättyen tarjousten ja tarjousvertailun toimittamiseen asiakkaalle. Peruspalvelu sisältää tarvittavan konsultaation sekä mahdollisiin tarjouksia ja tarjousvertailua koskeviin kysymyksiin vastaamisen. Peruspalvelulla on tyytyväisyystakuu: jos taloyhtiön hallitus katsoo, ettei yksikään tarjous ole riittävän hyvä, on peruspalvelu veloitukseton.

Peruspalvelu (599-1399€*)

1. Tarvekartoitus

Kartoitamme taloyhtiön toiveet uudesta isännöitsijästä.

Taloyhtiön hallitus valitsee palvelussamme isännöintitehtäväluettelosta (Kiinteistöliitto 2019) tehtävät, jotka se haluaa sisältyvän kiinteään kuukausipalkkioon ja tehtävät, jotka ovat erillisveloitettavia.

Tarjoukset pyydetään antamaan isännöintitehtäväluettelon valintojen mukaisesti. Yrityksillä on mahdollisuus tarjota myös siitä poikkeavaa palvelukokonaisuutta.

Opastamme hallitusta alkuvalmisteluissa tarpeen mukaan.

2. Tarjouspyynnön laadinta

Valmistelemme tarjouspyynnön tarvekartoituksen pohjalta ja liitämme mukaan isännöintitehtäväluettelon, yhtiöjärjestyksen sekä yhtiön viimeisimmän tilinpäätöksen (sis. myös kunnossapitotarveselvitys).

3. Tarjouskierros

Toimitamme hallitukselle alueen isännöintitoimistoista listan, josta hallitus valitsee kahdeksan taloyhtiön kriteerit parhaiten täyttävää yritystä. Opastamme hallitusta yritysten valinnassa tarpeen mukaan.

Tarjoukset annetaan Isännöintimeklarin sähköisen tarjouslomakkeen kautta. Tarjouskierros kestää kaksi viikkoa, jona aikana vastaamme tarjouspyyntöä koskeviin mahdollisiin kysymyksiin.

4. Analysointi ja vertailu

Tarjouskierroksen päätyttyä vertailemme ja pisteytämme tarjoukset kehittämämme mittariston avulla. Lisäksi laadimme jokaisesta tarjouksesta sanalliset arviomme (plussat, miinukset ja muut huomiot).

5. Yhteenveto

Toimitamme hallitukselle sähköpostitse tarjousvertailun, saadut tarjoukset ja tarjoajien erillislaskutushinnastot pdf-tiedostoina. Vastaamme mahdollisiin hallituksen kysymyksiin. Hallitus valitsee mieleisensä ehdokkaat haastatteluihin, jotka se voi hoitaa omatoimisesti tai pyytää Isännöintimeklarilta lisäpalveluna saatavaa apua.

*Peruspalvelun hinta riippuu yhtiön huoneistojen määrästä. Hintaportaat menevät seuraavasti:

2-5 huoneistoa: 599 €
6-10 huoneistoa: 699 €
11-20 huoneistoa: 799 €
21-30 huoneistoa: 899 €
31-40 huoneistoa: 999 €
41-50 huoneistoa: 1099 €
51-60 huoneistoa: 1199 €
61-70 huoneistoa: 1299 €
71-80 huoneistoa: 1349 €
81 huon. tai enemmän: 1399 €

Kiinteistöliitto Uusimaan jäsenille tarjoamme 20 % alennuksen peruspalvelun normaalihinnoista.

Peruspalvelun hinta sisältää etäkonsultaation. Tulemme haluttaessa pääkaupunkiseudulla myös paikan päälle tapaamaan hallitusta, jolloin veloitamme kokouspalkkiot 79 € /h sekä matkakorvauksen 0,60 € /km.

Kaikki hinnat sisältävät arvonlisäveron 24 %.

Lisäpalvelut

Haastattelujen valmistelupaketti omatoimiselle hallitukselle (59 €)

Hoidamme haastatteluihin liittyvät käytännön järjestelyt: Kutsumme hallituksen valitsemat isännöitsijät haastatteluihin haluttuna ajankohtana ja aikataulutamme haastatteluiden kulun.

Hallitus saa käyttöönsä Isännöintimeklarin laatiman haastattelurungon, jota se voi hyödyntää haluamallaan tavalla. Hallitus hoitaa haastattelut itsenäisesti. Ilmoitamme valintapäätöksestä tarjouskilpailuun osallistuneille.

Haastatteluapu (79 € /h)

Hoidamme haastatteluihin liittyvät käytännön järjestelyt ja avustamme haastatteluissa. Kutsumme hallituksen valitsemat isännöitsijät haastatteluihin haluttuna ajankohtana ja aikataulutamme haastatteluiden kulun.

Suunnittelemme hallituksen kanssa haastattelujen rungon ja osallistumme haastatteluihin hallituksen toivomalla tavalla.

Kun hallitus on valinnut uuden isännöitsijän, ilmoitamme päätöksestä tarjouskilpailuun osallistuneille. Haastatteluapua tarjoamme Teamsin kautta etäpalveluna kautta Suomen ja lähipalveluna pääkaupunkiseudulla.

Uuden sopimuksen tarkistus (79 €)

Tarkistamme, että uusi isännöintisopimus on sisällöltään asiallinen ja tarjouksen mukainen.

Mahdolliset lisätyöt (79 € /h)

Lisätöitä ovat esimerkiksi erilaiset ylimääräiset selvittelytyöt, jotka eivät kuulu peruspalveluun tai johonkin lisäpalveluun. Lisätöistä sovitaan aina etukäteen erillisesti.

Minimiveloitus tuntiveloitteisista töistä on 15 minuuttia.